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Schützenverein Lechtingen e.V.
Osnabrücker Straße 96
49134 Wallenhorst

Telefon: 054161823
E-Mail: vorstand@sv-lechtingen.de

Vertreten durch:
Wolfgang Wrubel
Rottkamp 8
49134 Wallenhorst

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Datenschutzerklärung im Rahmen

der Vereinssatzung und Einwilligungserklärung

1.  Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Schützenverein Lechtingen e.V. dessen Adresse und Alter auf. Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Anschrift, Geburtsdatum) werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Sonstige Informationen werden vom Schützenverein Lechtingen e.V. grundsätzlich intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind (z.B. Speicherung von E-Mail-Adressen und Telefonnummern einzelner Mitglieder) und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht. Das Erheben, Speichern, Übermitteln und Nutzen der Daten in den Datenverarbeitungssystemen des Schützenvereins Lechtingen e.V. ist insoweit gestattet, als dies für die Vereinstätigkeit erforderlich ist, z.B. zur Erhebung des Mitgliedsbeitrags, für Einladungen zur Mitgliederversammlung u.a. Veranstaltungen, zum Versenden von Informationen.   

Die Verwendung der Daten zu statistischen Zwecken ist nur erlaubt, wenn ein Bezug zu den einzelnen Personen ausgeschlossen ist (anonymisiert).   

Wer mit der Einwilligung in die Datenverarbeitung nicht einverstanden ist, muss diese schriftlich ablehnen, ansonsten wird von einem stillschweigenden Einverständnis ausgegangen.

2.  Weitergabe von Mitgliedsdaten an Vereinsmitglieder 

Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass der die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden.

3.  Beim Austritt, Ausschluss oder Tod des Mitglieds werden die personen­bezogenen Daten des Mitglieds archiviert. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.

4.  Sportliche Wettbewerbe und Schützenveranstaltungen

In online-Medien sowie der Presse wird von Wettbewerben und Schützenveranstaltungen in Ton, Bild, Video und Text berichtet. Außerdem werden Ergebnislisten dieser Wettbewerbe veröffentlicht. Eine entsprechende Ergebnisliste ist zwingender Bestandteil des sportlichen Wettkampfes, denn dem sportlichen Wettbewerb ist es immanent, dass man sich mit seinem sportlichen Kontrahent misst und vergleicht und am Ende feststellt, wer der bessere ist. Diese Feststellung geschieht durch die Veröffentlichung der Ergebnisliste. Damit hat diese aber auch eine Bedeutung für die Zukunft, denn auch zukünftig ist es aus sportlicher Sicht interessant zu wissen, wie der einzelne Teilnehmer bei dem Wettbewerben abgeschnitten hat. 

Mit der Teilnahme an einem Wettbewerb oder einer anderen Schützenveranstaltung erklärt sich der Teilnehmer bereit, dass diese Daten, Bilder, Videos erfasst und veröffentlicht werden. Eine spätere Löschung dieser oder Streichung insbesondere aus den Ergebnislisten erfolgt daher nicht; auch nicht bei Austritt des Teilnehmers aus dem Schützenverein Lechtingen e.V.  Sportlerinnen und Sportler, die eine Veröffentlichung ihrer Daten in Ergebnislisten sowie Berichterstattung von Wettbewerben mit ihrer Namensnennung oder Veröffentlichung ihrer Person in Ton, Bild oder Film auf dem Siegertreppchen nicht wünschen, dürfen daher nicht an dem Wettbewerb teilnehmen.   

Der Schützenverein Lechtingen e.V. weist als Veranstalter des Schützenfestes ausdrücklich darauf hin, dass bei der hier stattfindenden Veranstaltung die Presse anwesend ist. Dabei handelt es sich nicht nur um Personen, die vom Schützenverein Lechtingen e.V. beauftragt sind (hauptamtliche Mitarbeiter oder auf Honorarbasis tätige oder ehrenamtliche Personen) und die über die Vorgaben des Datenschutzes inkl. der Nutzung von Fotoaufnahmen und bewegten Bildern unterrichtet und auf die Einhaltung verpflichtet sind. Darüber hinaus sind gegebenenfalls Pressemitarbeiter auch der allgemeinen Presse anwesend. Es ist damit zu rechnen, dass beim Schützenfest erstellte Bilder über Printmedien, Internetseiten und socialmedia - Kanäle veröffentlicht werden. Somit wären diese Bilder auch über das Internet weltweit einzusehen. 

Obwohl alle Pressevertreter um die Vorgaben zum „Recht am eigenen Bild“ wissen, kann der Schützenverein Lechtingen e.V. nicht sicherstellen, dass all diese Personen sowie evtl. Privatpersonen mit Bildmaterial, welches auf dem Festplatz und bei den Umzügen erstellt wird, datenschutzkonform umgehen. Auch kann nicht immer sichergestellt werden, dass auf den auf dem Festplatz und bei den Umzügen erstellten Bildern lediglich Schützen und Schießsportler abgebildet werden, die ihr Einverständnis zur Bildveröffentlichung gegeben haben.          

Die Besucher des Schützenfestes und der Umzüge sowie anderer Veranstaltungen werden hiermit daher informiert, dass sie damit rechnen müssen, dass Bilder (statische oder auch bewegte Bilder) erstellt und entsprechend publiziert werden.     

Sie werden angehalten, darauf zu achten und gegebenenfalls ihr Verhalten darauf abzustimmen und z.B. nicht in oder durch erkennbare Aufnahmen zu laufen und gegebenenfalls Bereiche zu meiden, in denen besonders mit Bildaufnahmen zu rechnen ist oder die Wahrscheinlichkeit hoch ist, dass sie in Bildausschnitten mit abgebildet sein werden. Sollten Sie bemerken, dass Sie fotografiert oder gefilmt werden und nicht wünschen, dass die Bilder publiziert werden, dann teilen Sie dies bitte umgehend dem Fotografen / dem Filmenden mit.